Boekenfonds Wil van Ham

BOEKENFONDS WIL VAN HAM
Het Boekenfonds Wil van Ham is een boekenfonds voor publicaties door mensen, die een relatie hebben met de gemeente Bergeijk op het gebied van (cultuur)geschiedenis.

REGLEMENT BOEKENFONDS

ALGEMEEN
Het fonds heet: Boekenfonds Wil van Ham.

Doel van het fonds is financiële ondersteuning van publicaties over de geschiedenis van de gemeente Bergeijk.
Onder publicaties over de geschiedenis van de gemeente Bergeijk wordt verstaan:

• • geschriften/boeken (ook in digitale presentatievorm) over de geschiedenis van de gemeente Bergeijk;
  • geschriften/boeken (ook in digitale presentatievorm), die bijdragen aan bewustwording van de waarde van het plaatselijke materiële erfgoed, waaronder ook begrepen het op schrift stellen en bijdragen aan educatieve activiteiten en projecten op dat gebied.

Het fonds wordt beheerd door het bestuur van de Stichting Vriendenkring Eicha.
Een bijdrage is een bijdrage à fonds perdu (donatie).
De toegezegde bijdrage wordt uitgekeerd, zodra het project is gerealiseerd.
Aanvragen voor een bijdrage uit het fonds, dienen schriftelijk te worden gericht aan het bestuur van de Stichting Vriendenkring Eicha t.a.v. het secretariaat.

Aanvragen kunnen geschieden zowel door een rechtspersoon (stichting/vereniging/uitgever) als door een/meer natuurlijke persoon/personen middels het aanvraagformulier van het Boekenfonds Wil van Ham.

AANVRAGEN en BEOORDELING
Aanvragen voor toekenning van een bijdrage uit het fonds wordt door het bestuur van Stichting Vriendenkring Eicha voor advies voorgelegd aan een door het bestuur van Stichting Vriendenkring Eicha samengestelde adviescommissie bestaande uit 3 personen, die onafhankelijk en deskundig zijn m.b.t. de aanvraag.

Bij de aanvraag wordt meegewogen of ook elders subsidie/bijdrage(n) is/zijn aangevraagd en de hoogte van de bijdrage(n), die is/zijn toegezegd.

De aanvraag dient vergezeld te gaan van een kostenbegroting, waarin opgenomen de kosten voor de opmaak, drukwerk en eventuele kosten van de auteur(s) alsmede een indicatie met betrekking tot de verwachte kostendekking.

VEREISTEN/VOORWAARDEN
a. De bijdragen moeten voor een lokaal c.q. regionaal en/of landelijk lezerspubliek interessant zijn.
b. Een publicatie moet algemeen beschikbaar c.q. toegankelijk zijn.
c. Een publicatie mag primair geen persoonlijk winstoogmerk hebben.
d. De aanvrager draagt via een eigen bijdrage of cofinanciering ten minste 50 % van de totale projectkosten.
e. Het project staat in relatie tot het Cultuurhuis Bergeijk en past in de doelstellingen van het Cultuurhuis Bergeijk.
f. De publicatie moet voldoen aan correcte bronvermelding.
g. De auteur/auteurs staat/staan ervoor in dat er geen plagiaat is gepleegd.
h. Bij gebruik van tekst/foto’s/afbeeldingen is rekening gehouden met het auteursrecht van derden.
i. Een publicatie in de Nederlandse taal moet voldoen aan correct Nederlands.
j. Een publicatie in de Bergeijkse/Kempense volkstaal moet voldoen aan een consequente spelling, zoveel mogelijk in overeenstemming met de spelregels, die aangereikt zijn door de Stichting Brabants Dialect.
k. De aanvrage moet vergezeld gaan van een inhoudsopgave van de publicatie, plus een beknopte omschrijving (maximaal één A4) en offerte(s).
l. Bij toekenning van een bijdrage uit het Boekenfonds Wil van Ham dient in de publicatie een vermelding te worden opgenomen in de vorm van: “Deze uitgave is mede mogelijk gemaakt door een financiële bijdrage van het Boekenfonds Wil van Ham van Stichting Vriendenkring Eicha”.
m. Het bestuur van Stichting Vriendenkring Eicha krijgt om niet een exemplaar van de uitgave aangeboden.
n. Op basis van het advies van de adviescommissie van het boekenfonds dan wel op basis van voortschrijdend inzicht kunnen door het bestuur van Stichting Vriendenkring Eicha aanvullende voorwaarden aan de toekenning van een bijdrage worden gesteld. Hierover zal de indiener vooraf worden geïnformeerd en hij/zij wordt in de gelegenheid gesteld zijn/haar aanvraag daarop aan te passen.
o. De eindbeslissing over het wel of niet toekennen alsmede de hoogte van de toekenning van een bijdrage uit het Boekenfonds Wil van Ham ligt te allen tijde bij het bestuur van de Stichting Vriendenkring Eicha.

INTERNE PROCEDURE BOEKENFONDS WIL VAN HAM

• Aanvraag wordt online ingediend bij secretaris;
• Secretaris beoordeelt, eventueel in overleg met voorzitter of de penningmeester, of de aanvraag volledig is en voldoende informatie bevat om in behandeling genomen te worden;
• Secretaris stuurt aanvraag vervolgens digitaal door aan alle bestuursleden;
• Binnen door de secretaris aangegeven termijn dienen bestuursleden aan te geven of aanvraag doorgestuurd kan worden aan de adviescommissie voor inhoudelijke beoordeling;
• Bestuursleden reageren middels “allen beantwoorden”. Indien niet akkoord dient betreffende bestuurslid aan te geven wat hij of zij mist (het gaat hierbij niet om een inhoudelijke beoordeling, maar uitsluitend over instemming met doorsturen aan de adviescommissie);
• Secretaris stuurt aanvraag vervolgens compleet door aan de adviescommissie;
• Aanvraag wordt inhoudelijk besproken door de adviescommissie;
• Advies van adviescommissie inclusief advies over financiële bijdrage vanuit het Boekenfonds Wil van Ham gaat via secretaris naar alle bestuursleden;
• Bestuur neemt in de eerstvolgende bestuursvergadering formeel een besluit over de aanvraag;
• Secretaris bericht de aanvrager, schriftelijk of digitaal over het besluit van bestuur en over verdere procedure en afhandeling.

In dringende gevallen kan het bestuur ook buiten de bestuursvergadering besluiten nemen middels e-mail, waarbij alle bestuursleden vooraf hun mening en besluit aan alle bestuursleden hebben bekend gemaakt.

Het bestuur keurt vervolgens in de eerst volgende bestuursvergadering het digitaal genomen besluit formeel goed en legt dit vast in de notulen van die vergadering.

SAMENSTELLING ADVIESCOMMISSIE
Piet d’Haens, Joke Rijniers – Verdonk en Jos Smeets.

Bergeijk, 5 april 2021

Bestuur stichting Vriendenkring Eicha

Klik hier voor het PDF reglement en aanmeldformulier.

of

Vul hier het online aanvraagformulier in